コミケの出展方法

こちらでは、コミケに当選してから参加当日までの流れを説明します。応募申し込みについてはこちら

当選通知と一緒に送付される「コミケットアピール」には、参加サークル宛の注意事項等が記載されているため、特に最初の参加者はすべて目を通してください。ウェブでも観覧することができます。

コミケットアピール95(※昨年の冬コミのものです)
コミケットアピール95(PDF版 ※昨年の冬コミのものです)

ルールを守らないと当日の参加ができなかったり、次回よりペナルティーで落選することもあるので気をつけてください。以下、コミケットアピールの抜粋ですが、かならず一度はすべてに目を通してください。

必読事項

項目
1.2 サークル受付の準備 全てのサークルは、コミケット参加当日に「サークル受付」を行う必要があります。受付をスムーズに行うために次ページの「図1」の記入例に従って、「参加登録カード」の記入・捺印(ハンコを押すこと)、「見本誌票」の記入・貼付を事前に行って下さい。 3.4に詳細あり
3.2 サークル入場 7:30 ~ 9:00 にサークル入口(別紙案内図のサークル入口A~E)より入場して下さい。深夜来場は禁止です。宅配便搬入を行うサークルは、8:00 までに入場して下さい(宅配便の引き渡しは9:00 で一時休止、荷物の集積・移動を行います。必ずそれまでに受け取って下さい。引き渡し再開は開会後になります 入場は正面から7:30。
3.3 スペースの準備 スペースに到着したら不審な荷物が無いことを確認し、周囲のサークルにも声をかけて下さい。参加登録カードや見本誌の準備等、サークル受付(次項参照)の準備を行って下さい。開会前の頒布は禁止です。 近隣のひとにご挨拶。
9:30 から開会まで各地区(東123 地区、東456 地区、西12 地区)の出入口を一時閉鎖します。サークルは開会に向けて自分のスペースで待機して下さい。飲食物・画材・準備会販売物の買い物、地区間の移動、トイレ等は9:30 までに済ませて下さい。
3.4 サークル受付 参加には当日の「サークル受付」が必要です。受付が完了するまでは頒布を一切行うことができません。サークル受付は「参加登録カードの提出」、「頒布物の確認」、「見本誌の提出」からなり、スタッフがスペースを巡回して行います。
■ 参加登録カードの提出 「参加登録カード」はP3 「図1」の記入例を参照して記入し、署名・捺印して(ハンコを押して)提出して下さい。参加登録カードを忘れた場合や、見本誌票が不足した場合、スタッフまたはサークル窓口に申し出て下さい。
■ 頒布物の確認 全ての頒布物をスタッフが確認します。頒布物の内容を照会する際に「販売停止カード(黄)」を発行することがあります。遅刻等の場合を除き、このカードが発行されたサークルには11:00 までに確認結果を連絡します。この時刻を過ぎても連絡がない場合、各ホールのサークル窓口に問い合わせて下さい。なお、提出不要の頒布物であっても、確認の結果が「頒布物不適当」となった場合や、その他準備会が必要と判断した場合は見本誌として提出して頂きます。 エロ(局部修正関連)でなければ関係ない。
■ 見本誌の提出 見本誌として新刊を1 部ずつ提出して下さい。搬入トラブル等で未着がある場合、スタッフにご相談下さい。提出前に「見本誌票」にP3「図1」の記入例を参照して記入し、冊子は表3(裏表紙の内側)、電子メディアはフィルム包装をはがし、再生・起動に支障のない場所に貼付して下さい。複数サークルで同じ頒布物がある場合(合同誌等)、1 サークルで提出して下さい。
3.9 更衣室・コスプレについて 男子更衣室は会議棟、女子更衣室は東8 ホールと会議棟にあります。コスプレの際は各更衣室でコスプレ登録料として1,000 円を払い、着替えて下さい。サークル参加者は更衣室を開会前(7:30 ~ 9:00)に利用できます。開会前に利用する場合は必ず出展サークル専用通行証の半券を持参下さい。各地区閉鎖のため9:00 で一度閉鎖した後、10:00 から再開します。閉鎖中の移動はできません。更衣室の新規登録受付終了は15:30(最終日は14:30)、運用終了は17:00(最終日は15:45)です。それまでに更衣室に入室し、着替えて下さい。コスプレに関するルールの詳細はカタログ・公式Web を参照して下さい。
4.1 頒布についての注意 ■ 頒布方法について
頒布は自スペース(机半分の幅)で行って下さい。自スペース以外の場所(通路等)での頒布・呼び込みは禁止します
頒布時の混雑整理は、原則として各サークルで行って下さい
● 混雑整理におけるロープ類の使用は、準備会の指示があった場合に限ります。
守らないとペナルティー
4.3 防災上の注意 ■ 防災上の指示(ディスプレイ関連)
● 通路確保のため搬入口・非常口を開放した際に、強風が吹き込むことがあります。頒布物およびディスプレイの固定には十分ご注意下さい
机にかけるテーブルクロスは極力、防炎・耐火性の物を使用して、床に着かないようにして下さい
● 旗・のぼりは極力、防炎・耐火性の物を使用して、自分のスペースに固定して下さい(紙製の旗・のぼりは不可)。
看板は 1 サークル横幅約 90cm まで、高さは手の届く程度とし、極力、防炎・耐火性の物で、倒れないよう固定し、かつ万一倒れても人体に危険の及ばない物として下さい。手持ち看板はA2 程度までの大きさを目安として下さい。※ 上記指示に抵触する、防災上問題のあるサークルには「販売停止カード(赤)」を発行します。記載の指示に従って下さい。なお、当日の指導により、指示は変更になる可能性があります。
守らないとペナルティー
5.1 搬入・搬出の注意事項 1サークルの搬入量は幅 90cm、奥行 70cm、高さ150cm 以内です
● 頒布物等の搬入・搬出・管理は、各サークルの自己責任で行って下さい。搬入の責任を明確にするため、全ての搬入物(委託物を含む)に次ページ「図3」の要領でB6 大の紙を貼り、参加日、配置ホール、配置場所、サークル名、代表者名を明記して下さい。また、委託等で梱包を移動する場合は新たに書き直して下さい。
搬入物は形状問わず必ず封をし、資材等も放置せずまとめてから封をして下さい。スタッフや警備員が搬入物を開封し内容物を確認する場合があります。
● 搬入物の確認を終えた後、開封した段ボールは封をして下さい。また、机上のセッティングは当日の朝に行って下さい
守らないとペナルティー
5.3 搬出について 手持ち搬出は随時可能です。宅配便搬出は各地区で昼頃から17:00 頃まで受け付けます(受付場所は別紙案内図参照)。混雑するので、早めの準備をお願いします。混雑の原因となるため、事前に荷造りし、伝票の記入・貼付まで済ませてから列に並んで下さい。また、発払い・着払いの両方がありますが、なるべく着払いでの利用をして下さい。箱は各地区の搬出受付で販売します。伝票はインフォメーション、搬出受付で配布します。配送料金はカタログに掲載します。

ペナルティー関連

ペナルティ項目 対処法
開催前に出展サークル専用通行証を紛失した場合や、左右に切り離した通行証の一方を紛失した場合、事前に準備会へ連絡して下さい。状況を判断して再発行を行います。当日の申請は7:30 ~ 8:30 に通行証再発行窓口で受け付けます。申込責任者が本人確認できるものを持参して申請して下さい(紛失申請にはペナルティがあります)。 こちらのペナルティーは、基本的に次回参加できなくなります(落選)。そのため、何よりも「サークルチケット」を忘れないようにする必要があります。もし忘れた場合、他のサークルから調達をして、入れる人数だけで準備することになります。
スペースに到着したら不審な荷物が無いことを確認し、周囲のサークルにも声をかけて下さい。参加登録カードや見本誌の準備等、サークル受付(次項参照)の準備を行って下さい。開会前の頒布は禁止です もし、このルールを知らずに開場前に買いに来てうろうろしてるひといたら、このルールを説明するか、自己責任でこっそり頒布して帰すという手もあります(推奨しません)。ほかのサークルは覗きに行っても買わないように(企業で並ぶのは自己責任)。
9:30 までにサークル受付が完了していないサークルは遅刻扱いとして、「販売一時停止カード(青)」を発行します。到着時にこのカードが貼られていた場合、記載に従い各ホールのサークル窓口でサークル受付を行って下さい(窓口での受付と入れ違いになった場合はスタッフに申し出て下さい)。遅刻が連続した場合、次回の参加が不利になることがあります 早く来れば基本的に問題ない。遅刻が連続しなくても、一発アウトと考えておくべき。
欠席した場合やむを得ない理由で当日欠席した場合、8 月20 日(消印有効)までに、欠席理由を明記した紙を同封し、参加登録カード(太枠内を記入)と未使用の通行証 (左右切り離してしまった場合は左右とも)3 枚を準備会「C94 T 係」まで返送して下さい。 ないと思いますが、何らかの事情でサークル設営できなかった(誰もいなかった)場合は、ダミーサークルでないことを証明するために、未使用のチケットを郵送する必要あり。一人が欠席してもいいように、複数人の売り子は確保しておきたい。頒布物(同人誌など)が間に合わなくても来ること。
■ 頒布方法について
● 頒布は自スペース(机半分の幅)で行って下さい。自スペース以外の場所(通路等)での頒布・呼び込みは禁止します
頒布時の混雑整理は、原則として各サークルで行って下さい
● 混雑整理におけるロープ類の使用は、準備会の指示があった場合に限ります。
守らないとペナルティー。たむろしている人たちは、他のサークル(ジャンル外の人たち)の迷惑になるので散らしてください。
頒布禁止① 法令に触れる物。
ワイセツ図画および児童ポルノ、著しく知的財産権(著作権・商標権等)を侵害する物。医薬品医療機器等法・食品衛生法に抵触する物。ただし、食品業者が衛生的な環境で製造・包装・密封した、アルコール以外の物は頒布可能です(こうした法令を把握し、注意をして下さい。また、抵触していなくても製造物責任法や民法に基づき、損害賠償責任を負う場合があります)。
改造ミンティア(シスミント等)は包装・密封を解除しているため頒布はNG。シールだけならok。
頒布禁止③ 燃料を充てんした、すぐに発火できる状態の器具。
ただし、ロウソクについては密封されている状態、ライターもオイルが入っていない状態であれば頒布可能です
シスZippoはオイル入ってないことを確認。
禁止行為
① 参加者・近隣に迷惑をかける行為(深夜来場・徹夜・野営すること。物を振り回したり、投げたり蹴ったりすること。著しい騒音を出すこと。被写体に無許可で個人が特定できる撮影をすること。コスプレのままでの来場および帰宅や更衣室以外で着替えること。周囲に迷惑をかける形での時差頒布・サイン会等を行うこと。飲酒 等)。
「xx時から頒布します」というのが時差頒布。その直前に待機列ができてしまうので基本NG。サイン会も、列が伸びる可能性があるのでNG。ただし周囲に迷惑のかけない(列が伸びない)方法であれば、その限りではない(整理券配ったり)。閉幕後の抽選会はは翌日の準備があるので、非推奨。
■ 防災上の指示(ディスプレイ関連)
● 通路確保のため搬入口・非常口を開放した際に、強風が吹き込むことがあります。頒布物およびディスプレイの固定には十分ご注意下さい
● 机にかけるテーブルクロスは極力、防炎・耐火性の物を使用して、床に着かないようにして下さい
● 旗・のぼりは極力、防炎・耐火性の物を使用して、自分のスペースに固定して下さい(紙製の旗・のぼりは不可)。
看板は 1 サークル横幅約 90cm まで、高さは手の届く程度とし、極力、防炎・耐火性の物で、倒れないよう固定し、かつ万一倒れても人体に危険の及ばない物として下さい。手持ち看板はA2 程度までの大きさを目安として下さい。※ 上記指示に抵触する、防災上問題のあるサークルには「販売停止カード(赤)」を発行します。記載の指示に従って下さい。なお、当日の指導により、指示は変更になる可能性があります。
テーブルクロスの垂れている部分は、数十センチ地面から離れるようにする。

看板(ポスター)のスタンドは高さ200cmであれば手が届くので問題ない。固定は確実に。

アクキースタンドなどの固定もしっかりと。

1サークルの搬入量は幅 90cm、奥行 70cm、高さ150cm 以内です。
● 頒布物等の搬入・搬出・管理は、各サークルの自己責任で行って下さい。搬入の責任を明確にするため、全ての搬入物(委託物を含む)に次ページ「図3」の要領でB6 大の紙を貼り、参加日、配置ホール、配置場所、サークル名、代表者名を明記して下さい。また、委託等で梱包を移動する場合は新たに書き直して下さい。
● 搬入物は形状問わず必ず封をし、資材等も放置せずまとめてから封をして下さい。スタッフや警備員が搬入物を開封し内容物を確認する場合があります。
● 搬入物の確認を終えた後、開封した段ボールは封をして下さい。また、机上のセッティングは当日の朝に行って下さい
大量に搬入しない。設営は当日。